Feste, compleanni e serate: dalla richiesta al saldo.
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Il quadro economico di MadHour.
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Fornitori
Radar bandi
Il radar monitora le fonti pubbliche due volte al giorno e raccoglie i bandi sui tuoi temi. Nessun sistema prende tutto: tara le fonti dal pulsante "Fonti".
Assistente
Ti dà una mano su clienti e progetti. Email, riassunti, bozze di preventivo.
Sentinella
I tuoi siti e gestionali, sotto controllo giorno e notte.
Impostazioni
La cabina di regia del gestionale.
Assistente AI (Groq · gratuito)
La chiave gratuita da console.groq.com → API Keys. Resta sul tuo server, non viene mai mostrata di nuovo.
Connettore Claude
Spento: Claude non può entrare nel gestionale.
Indirizzo da incollare in Claude—
Accendi l'interruttore qui sopra.
In Claude: Impostazioni → Connettori → Aggiungi connettore personalizzato. Nome MadHour e l'indirizzo qui sopra.
Premi Connetti: si apre la pagina del gestionale, premi Consenti l'accesso.
Legge clienti, progetti, preventivi, fatture, appuntamenti e finanzeCrea clienti e card, aggiunge appunti e prepara preventivi in bozzaGli agenti preparano le mail per i clienti: le trovi in Agenti → Da approvareNon cancella niente e non manda email da solo: parte solo quello che approvi tu
Collegamenti
Ancora nessun collegamento.
Registro
Qui vedrai ogni cosa che Claude legge o cambia.
SMTP Aruba
I parametri della tua casella Aruba, da cui partiranno privacy e contratti. I default sono già quelli di Aruba.
Da qui partono i buoni dei gratta e vinci, con il nome «Premi» e il locale (per Mamo's: Premi Mamo's). Può essere un indirizzo senza casella; vuoto vuol dire premi@ e il dominio della casella.
Formato delle email
Intestazione e firma che verranno usate nelle email di documenti al cliente.
GitHub
Token personale (scope repo) per vedere l'ultimo commit dei repo collegati ai progetti. Il repo si collega dalla scheda Codice di ogni progetto.
Dati azienda
Questi dati intestano i documenti (privacy, lettera d'incarico) che generi dai progetti. Compilali una volta e li ritrovi in ogni documento.
Pagamenti con Stripe
Con Stripe generi un link di pagamento con carta da mandare al cliente, direttamente dai preventivi e dalle fatture. Le chiavi si trovano su dashboard.stripe.com → Sviluppatori → Chiavi API.
Stripe non ancora configurato. Inserisci le chiavi quando avrai aperto l'account (dopo la P.IVA).
Il link di pagamento copre gli importi una tantum (attivazione, fatture) e, nei preventivi con formula annuale, anche il primo anno di canone. Il canone mensile automatico si attiva più avanti, quando l'account sarà attivo e potremo configurare gli abbonamenti insieme.
Preventivi degli eventi
Valgono per ogni nuovo preventivo di una festa. Nel singolo preventivo li puoi sempre cambiare.
Compaiono nel PDF del preventivo e nelle mail per l'acconto che prepara il Cappellaio Matto.
Il Cappellaio lo aggiunge al ringraziamento dopo la festa.
Link brevi dei QR
I QR stampati puntano a un indirizzo breve, per esempio qr.madhour.it/q/k7m2xq, che conta la scansione e porta al menu giusto. Se un giorno un menu cambia indirizzo, i QR già stampati continuano a funzionare.
Preparazione del server (una volta sola)
Insegna a Caddy a servire i menu dei locali e a prendere da solo i certificati HTTPS dei loro domini. Lo script arriva con questo aggiornamento: lancialo una volta dal Terminale del Mac.
Poi, nel pannello DNS di madhour.it, aggiungi un record A con nome qr e valore 212.237.3.163, e premi Verifica dominio qui sopra. Lo script si può rilanciare quando vuoi: non duplica niente e, se qualcosa va storto, rimette tutto com'era.
Esporta backup
Scarica tutto il gestionale in un file JSON: clienti, progetti e attività.
Importa
Carica il backup JSON del vecchio pannello o un export di questo gestionale. I dati vengono aggiunti a quelli presenti.
Aggiornamento
Versione installata: —
Scarica lo zip che ti passo e caricalo qui: il gestionale controlla il codice, salva una copia di sicurezza e si aggiorna da solo. Non serve scompattarlo.
Se l'aggiornamento aggiunge nuove librerie (raro), il gestionale te lo dice e quell'update va fatto col metodo completo qui sotto.
Metodo completo (per i rari update con nuove librerie)
cd ~/Downloads
scp -r madhour-gestionale luca@212.237.3.163:/opt/
ssh luca@212.237.3.163 "cd /opt/madhour-gestionale && docker compose up -d --build"
I tuoi dati non si toccano mai: vivono in un volume separato.